Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении, в какие инстанции можно обратиться

Чаще всего, трудовой договор, может быть, расторгнут в одностороннем порядке одной из сторон, поэтому не только работодатель может разорвать трудовые отношения, но и работник. Каждый сотрудник сохраняет за собой право уволиться в любой удобный дня него момент. Для этого достаточно оповестить нанимателя за 14 дней до предполагаемой даты ухода. Руководство организаций даже не задумывается о том, что, не отдавая трудовую книжку сотруднику, они нарушают законодательство. Если работодатель не отдает трудовую книжку – это считается шантажом.

Если трудовую книжку не отдают

У работодателя находится масса отговорок, чтобы отказать человеку в его законном праве на уход. Самые распространенные из них:

1. Доведи проект до конца, а потом уходи.
2. Ты не передал свои дела, поэтому не можешь так просто уйти.
3. Приведи замену на свое место, потом уже поговорим о том, чтобы вернуть трудовую.
4. Не сделаешь то, что я тебя прошу – будешь уволен по статье.

Если сотрудник не знает, как может отстоять свои права, то подобное запугивание действует на все 100%. По итогу – человек упускает возможность трудоустроиться на более высокооплачиваемую должность и остается на прежнем месте. Что делать и куда обращаться, чтобы избежать подобного исхода?

Каждый работник должен четко осознавать тот факт, что когда наниматели не отдают трудовую книжку при увольнении – данные действия противоречат букве закона. Не стоит опасаться того, что вам «подпортят» репутацию или сам документ. При малейшем проявлении шантажа со стороны нанимателя вы имеете право обратиться в суд для отстаивания собственных прав.

Когда работодатель не позволяет забрать принадлежащий вам документ – можете смело обращаться в суд. После окончания разбирательства вы сможете вернуть трудовую по решению суда.
Предупредите работодателя, что при отказе вернуть трудовую книжку – он нарушает ваши законные права. Укажите, что обратитесь в надлежащую инстанцию. Если он всё-таки передумает, то не придется тратить время на то, чтобы разрешить спор.

Когда трудовая книжка во время увольнения выдается работнику – он должен расписаться о получении в учетном Журнале и личной карте.

Какие документы можно запросить при увольнении с предприятия?

1. Трудовая книжка.
2. Копия приказа о приёме на работу.
3. Копия приказа об увольнении.
4. Копии приказов о переводах на другие должности внутри организации.
5. Выписки из ТК.
6. Справки, подтверждающие уровень заработной платы.
7. Документы об уплате страховых взносов в ПФ.
8. Подтверждение рабочего периода на данном предприятии.

Все вышеперечисленные документы должны быть надлежащим образом заверены (печати, подписи, при необходимости – штампы).

Заявление об увольнении

Работник должен сделать 2 экземпляра заявления об увольнении по собственному желанию. Первый – остается у нанимателя, на втором просить поставить роспись о получении. Когда лицо, уполномоченное на получение подобных заявлений (кадровик, секретарь, бухгалтер или же сам начальник) наотрез отказывает в постановке такой отметки – заявление отправляется заказным письмом с уведомлением и описью содержимого.

Теперь начальник должным образом извещен о вашем намерении прекратить всякие трудовые отношения. Со дня получения письма начинается отсчет 14-дневного срока. Впоследствии, документ о вручении письма адресату будет вашим доказательством наличия заявления на увольнения для суда.

Последний день работы

Согласно существующему законодательству – в последний рабочий день сотруднику должны быть сделаны все необходимые выплаты и выдана трудовая книжка. После устного отказа выдать документ – подайте письменное заявление в 2 экземплярах (как описывалось ранее). Если заявление снова не принимают, повторяем манипуляции с заказным письмом.

Что делать дальше? В 80 статье Трудового кодекса есть 5 пункт, согласно которому вы можете прекратить работу по истечении предупредительного срока. Здесь же указан порядок расчета и выдачи всей необходимой документации в последний рабочий день. Ну, а дальше – просто не выходите на своё прежнее рабочее место.

Днём увольнения считается дата, когда вам позволили забрать вашу трудовую книжку. Это значит, что по закону невыход на работу — это вынужденный прогул, который оплачивается нанимателем как величина среднего заработка за сутки. И так будет повторяться каждый день, на который вас задерживает начальство, не позволяя забрать принадлежащую вам документацию. Указанная информация регламентируется 234 статье Кодекса. Закон распространяется и на внесение недостоверных данных в трудовую книжку, а также указание недостоверной формулировки увольнения.

Вернуть через трудовую инспекцию

Трудовая инспекция – вот куда приводит работника невозможность забрать свою трудовую. Данный департамент имеет полное право провести проверку предприятия на предмет несоблюдения общепринятого закона. После ее завершения может быть наложен штраф при наличии на то достаточных оснований. Размер штрафа:

1. Для должностного лица – от 1 до 5 тысяч рублей.
2. Для предпринимателя (не юр. лица) – 1-5 т.р. или прекращение ведения деятельности до 9 суток.
3. Для юр. лица – 30-50 т.р. или приостановление рабочего процесса до 90 суток.

Стоит отметить, что трудовая инспекция делает проверку не только по факту поступившего заявления об отказе в выдаче трудовой книжки, но и старается выявить все нарушения Трудового кодекса, присутствующие на данном предприятии.

Трудовая инспекция выдает предписание, после получения которого, работодатель должен устранить все указанные нарушения. Это касается и отказа работнику в получении трудовой книжки. Неисполнение предписания – повод для штрафа.

Отстаивание своих прав в суде

Если, даже после проведения проверки трудовой инспекцией работодатель не позволяет вам забрать трудовую, то ничего не остается делать, кроме как обратиться в суд. Для этого следует составить исковое заявление с требованием выдать книжку и произвести компенсационные выплаты за просрочку.

Некоторые работодатели во время судебных разбирательств начинают настаивать на том, что они не разрешают забрать трудовую книжку из-за того, что не сдан обходной лист. В Кодексе нет ни слова о том, что работник должен оформлять что-то подобное, поэтому такая задержка также незаконна.

Если наниматель позволил вам забрать документацию после начала судебного процесса, то вы не обязаны его прекращать. Доведите слушание до конца, тогда будет выплачена компенсация за задержку. Также работодателя обяжут издать новый увольнительный приказ, по которому датой увольнения станет день выдачи книжки. Уже внесенную запись касательно увольнения признают недействительной.

Вы можете требовать и возмещение морального вреда. Что для этого нужно делать? Всего-навсего, привести доказательства наличия страданий нравственного плана, которые были связаны с грубым нарушением ваших законных прав, т.е. несвоевременной выдачей трудовой книжки, что не позволило вам перейти на другую работу и получать там зарплату.

Размер компенсационных выплат морального вреда зависит от тяжести вины начальства, наличии доказательств страданий, а также справедливости вынесения того или иного решения. Запрашиваемая сумма должна находиться в разумных пределах.

Проигравшая сторона возмещает победившей все расходы на участие в судебном процессе. Судебные расходы включают все виды пошлин государству и издержки на ведение процесса.

Издержки:

1. Оплата работы экспертов, переводчика и других привлеченных к заседанию лиц.
2. Проезд и проживание привлеченных специалистов.
3. Услуги адвоката или иного представителя.
4. Почтовые расходы и любые другие издержки, которые суд посчитает необходимым компенсировать.

Если тянуть с исполнением судебного решения, то будет наложена обязанность по возмещению процентов на положенную к выплате сумму. 1 пункт 395 статьи ГК РФ регламентирует размер процентов.

Обращение в прокуратуру

Все еще не отдают трудовую книжку? Альтернативой походу в суд может стать посещение прокуратуры. После очередного отказа забрать личную документацию работник составляет заявление, в котором описывает возникшие обстоятельства, точнее – нарушение прав относительно выдачи Трудовой книжки.
Последовательность обращения в вышеуказанные организации (суд, прокуратура, трудовая инспекция) не важна. Хотите – идите везде и сразу или же по очереди.