Оформление осуществляется в двух случаях:
- договор между работником и организацией заключается впервые, следовательно, книжка оформляется нанимателем;
- утрата, повреждение или недействительная запись — также оформляется работодателем, при оплате работником бланка.
Мы рассмотрим первый случай — первичная выдача книжки. Согласно части 5 статьи 65 ТК РФ если у человека, который устраивается на работу, нет трудовой книжки, то наниматель, на основе письменного обращения, должен выдать документ в течение недели. В заявлении, в основной части требуется указать причину отсутствия данного документа (в специфике нашей статьи это «первое трудоустройство»).
Стоит не забывать, что заявление на выдачу трудовой книжки — это обязательный аспект, который требует законодательство, отсутствие письменного подтверждения числится как нарушение. Оформлять новую трудовую книжку обязан работодатель (или переложить данные права на бухгалтера или кадровую службу) в присутствии самого работника. Особым нюансом считается то, что оформление впервые осуществляется лишь после пяти, отработанных сотрудником, дней и покупка самой книжки возлагается на работодателя. Но, впоследствии, с работника будет взиматься плата, за понесённые компанией, расходы. Также, запись производится именно по основной работе, на которой имеется полная занятость.
Основные блоки заявления: характеристика и заполнение
Визуально, само обращение на выдачу, в законодательном порядке, можно разделить на 3 раздела: шапка, основная часть, блок подписей и расшифровки.
В шапке указывается, кому адресовано сообщение (работодатель) и от кого (должность и ФИО работника). В основной части работникам требуется сформулировать просьбу о выдаче документа и описать причину ее отсутствия, также он должен сообщить о своей осведомленности по поводу оплаты бланка. Последний блок содержит подпись сотрудника и дату написания. Несомненно, сама организация предоставит вам образец заполнения.
Далее, заявление подписывается нанимателем, и уже направляется в бухгалтерию или отдел кадров, где вносится первая запись о вашем текущем месте работы. Ставя подпись, помните, что это официальный документ, и вы должны быть согласны с условиями, изложенными в заявлении.
Заявка регистрируется и ей присваивается регистрационный код, который также записывается на бланке. Впоследствии, данное заявление будет отраженно в приходно-расходной книге по документации компании, любые изменения также фиксируются. Поэтому при потере или утрате вашей трудовой книги, вы вправе потребовать ее дубликат. Вам лишь необходимо также написать заявление (иной формы), и в течение 15 дней у вас на руках окажется дубликат.
Проверка записей
Трудовая книга – это документ, от которого зависит ваш рабочий стаж, а впоследствии, в установленном порядке, и пенсия, поэтому пренебрегать дополнительной проверкой не стоит. Любые записи, изменения, которые внесли ошибочно работникам, можно исправить и признать документ недействительным. Но существует правило, по которому трудовая книга с такой недействительной записью должна быть заменена на новую. Это прописано в пункте 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Запомните, вы, как сотрудник в связи с пунктом 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек не должны оплачивать бланк трудовой книжки.
Обратившись с просьбой о выдаче документа, работодатель должен осведомить вас о данных нюансах, предоставить образец и зарегистрировать ваше заявление. Он не имеет право отказать вам в выдаче данного документа, не считая ситуации, когда осуществляется неофициальное трудоустройство.
Бывают организации, что без осведомления сотрудника вносят изменения в трудовую, к примеру, об увольнении. Таким образом, вам приостанавливается начисление пенсии, но вы в то же время, продолжаете работать. Любые изменения, вносимые в документ, должны быть сделаны в вашем присутствии или вы хотя бы должны знать о них.
