Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии?

трудовая книжкаТрудовой путь человека отражается своеобразной летописью – трудовой книжкой. Многие говорят, что это пережиток прошлого, однако наше государство не дает нам возможности угадать, какая документация на подтверждение чего-либо потребуются от гражданина завтра, не говоря о более длительном периоде времени, например, когда он выйдет на пенсию. Как говориться, береженого бог бережет, небреженного конвой стережет, работник и работодатель должны заботиться о правильном ведении и сохранности этого важного документа. Но – ужас – вдруг его потеряли? Настоятельно рекомендуется работнику заранее запросить заверенную копию этого документа, что существенно упростит решение этой проблемы. Как восстановить трудовую книжку, при наличии ксерокопии?

Трудовая книжка: суть и необходимость документа

Представленный документ — это альфа и омега рабочей деятельности гражданина, выступает ключевым условием её подтверждения (ТК РФ, ст. 66). Работодатель обязан вести надлежащим образом трудовые книжки работников компании, а также обеспечить их сохранность. Исключение делается только для физических лиц или ИП. То есть изъять оригинал с предприятия законодательно запрещено, поэтому потерять работнику его достаточно проблемно.

trudovaja-knijka-i-vkladyshОднако не секрет, что для оформления некоторых документов, например, пенсионных выплат, де-факто требуется оригинал, несмотря на то, что Постановление «О трудовых книжках» (вышедшем в 16.04.2003) № 225 пункт 7 четко оговаривает, что по требованию работника выдается лишь копия данного трудового документа. При смене работы трудовая книжка также находится у гражданина на руках, что может привести к её утрате.

Работодатель также не застрахован от форс-мажорных обстоятельств. В случае потери, кражи, порчи или любой другой причины утраты документа решение проблемы зависит от того, кто стал виновником – работодатель или работник. Итак, ответим на вечные вопросы: «Кто виноват?» и «Что делать?».

Как получить дубликат?

Процесс предоставления дубликата регламентирован Постановлением № 225, о котором уже упоминалось выше, и постановлением Министерства труда от 10 октября 2003 г. № 69. Если человек потерял свою трудовую книжку, прежде всего ему необходимо письменным образом известить своего работодателя по текущему месту труда.

Гражданин, уволившийся, но не устроившийся на новое место извещает своего предыдущего работодателя. К заявлению подкладываются документы, подтверждающие рабочий стаж человека. В течение пятнадцати календарных дней работодатель выдает заполненный дубликат документа, он также обязан оказывать помощь сотруднику в восстановлении заветной книжки.

Что делать, если виноват сотрудник?

Вот тут-то незадачливому гражданину и пригодится заранее приготовленная заверенная копия – об этом надлежит позаботиться заранее, на случай утраты оригинала. То, что документ заверен надлежащим образом, фактически приравнивает его к оригинальному, соответственно, пропадает необходимость проверять и доказывать фактический отработанный стаж сотрудника. Специалисты отдела кадров перепишут сведения надлежащим образом на новый бланк, и на этом вопрос будет исчерпан.

Ситуация становится не такой безоблачной, если копия не заверена. Вместо подтверждённого списка мест труда, у гражданина фактически оказывается просто перечень организаций.

В этом случае необходимо предоставить трудовые договора, справки и прочую документацию, которая установлена Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.10.2014 № 1015. С учетом предоставленной документации будут вноситься записи, и если подтверждено не все, дубликат будет заполнен на основании неполных сведений, и стаж при выходе на пенсию придется доказывать в суде.

Кроме того, есть еще три варианта, как решить проблему. Прежде всего, сотрудник самостоятельно обращается на предприятия, где раньше трудился, и кадровые службы восстанавливают ему записи. Если предприятия закрылись, человек может обратиться в городской архив, где ему помогут собрать необходимые сведения. Ну и последнее средство -обратиться в суд.

Если виноват работодатель?

Трудовые книжки предприятия могут погибнуть вследствие форс-мажорных обстоятельств, к примеру, прорвавшаяся труба в архиве принесет много проблем компании. Если документации нанесен урон, трудовой стаж работников организации восстанавливают с привлечением специализированной комиссии. Она формируется по запросу представителей органов исполнительной власти субъектов России, включает в себя представителей профсоюзов, работодателей и прочих лиц.

трудовая книжкаОднако, следует обратить внимание, что подтверждением трудового стажа работника будут являться документы, такие как договор найма на работу, удостоверение и прочая документация, имеющаяся у сотрудника. То есть если по вине работодателя вода залила хранящийся в единственном экземпляре в архиве документ — не надейтесь, данные вам в дубликат книжки не впишут, поскольку у вас нет письменного подтверждения. Вы в любом случае начнете ходить по инстанциям, восстанавливая записи с прошлых мест работы и прочие документы, поскольку в получении вашей пенсии вы — первое заинтересованное лицо. Единственным выходом из такой ситуации станут показания двух и более свидетелей, работавших с вами и подтверждающих осуществление вашей трудовой деятельности.

Ответственность работодателя

Если работодатель вследствие ненадлежащего исполнения обязанностей по хранению трудовых книжек допустил их порчу или потерю, с него можно взыскать ущерб. Бывают также дикие случаи, когда на работников оказывают давление, не выдавая их трудовые книжки. В российском трудовом законодательстве ТК РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ статья 234 предусмотрена ответственность за несвоевременную выдачу трудовых книжек.

С нерадивого работодателя можно взыскать среднедневной заработок как за вынужденный прогул, кроме того, в случае неправомерного увольнения можно потребовать восстановление на работе с оплатой образовавшегося вынужденного прогула. Для восстановления справедливости необходимо обращаться в Арбитражный суд, а также нелишним будет обращение в трудовую инспекцию. Такие бессовестные работодатели обычно как огня боятся проверок, ведь им есть что скрывать, и, услышав от вас волшебные слова «инспекция» и «суд», ваша трудовая книжка наверняка моментально найдется.

Подытоживая всё вышесказанное, еще раз отметим, что в нашей стране с непредсказуемым прошлым и не менее непредсказуемым будущим все документы, необходимые для подтверждения своей производственной деятельности необходимо тщательно хранить. Своевременно запрошенная заверенная копия трудовой книжки существенно сэкономит вам силы и время в случае её восстановления.

Оставить свой комментарий

Поиск
Вверх
© 2017    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки