Большинство руководителей, при наличии вакантной должности на предприятии, предлагает своим кандидатам заполнение анкеты. Указанная бумага позволяет работодателю выявить все нужные для этой работы способности. Большинство людей не указывают в резюме информацию, которая интересует будущее начальство. Анкетирование в процессе приема на работу позволяет сразу же исключить неподходящих претендентов. Так как же правильно заполнить анкету, устраиваясь на работу? Что послужит в качестве примера?
Что нужно учитывать, когда идешь на собеседование?
Содержание страницы
Соискатели не предупреждаются о том, что им придется заполнить анкету в процессе собеседования, значит, кроме резюме следует взять с собой весь пакет документов, которые могли бы помочь при ответах на вопросы.
Примеры того, что следует взять с собой:
- паспорт, ИНН, медицинский и страховой полиса;
- документы об основном и дополнительном образовании, прочие свидетельства о прохождении курсов;
- свидетельство о заключении брака;
- свидетельства о рождении детей;
- трудовую книжку;
- военный билет (при наличии);
- ручку, карандаш, лист бумаги в качестве черновика.
Если какие-либо из предложенных документов вам не понадобятся, то в этом нет ничего страшного. Плохо будет, если они будут нужны, но с собой их не окажется.
Запомните — никогда не отказывайтесь от анкетирования. Наличие резюме не дает вам право отказа. Достаточно сказать, что при заполнении документа вы приложите его в качестве дополнения. Если у вас неудачный почерк, то лучше писать медленно но, чтобы все слова были читаемыми. Большинство специалистов кадровой службы не будет тратить время на то, чтобы разобрать написанное вами – анкета отправится в урну. Поможет ли это при трудоустройстве?
Советы по заполнению анкеты
Пишем от руки, поэтому перед тем, как начать заполнение – прочтите вопросы. По завершении анкетирования на бумаге не должно быть помарок. Исправления также ни к чему. Чтобы запутать анкетируемого – работодатель, порой, указывает одни и те же вопросы в начале и конце опросника. Отвечать следует идентично.
Не пропускайте задания!
Ни одна графа не должна остаться без ответа. Если задание к вам не относится, то пишем «нет» или другой простой ответ. В противном случае работодатель может подумать, что вы просто прошли мимо задания. Такое поведение часто интерпретируется, как «не исполнительность».
При приеме на руководящий пост, поинтересуйтесь – стоит ли при ответе на пункты опросника делать ссылки на резюме (чтобы не дублировать информацию), то есть писать «см. резюме».
Будьте аккуратны
Прием на работу по многим специальностям требует от сотрудника аккуратности. И это не только бумажная, но и работа с техническим оснащением рабочего места, поэтому кляксы в опроснике будут не к месту. При наличии таблиц или специально отведенных для ответов строк – вмещайте информацию в указанные поля, несмотря на наличие крупного почерка. Писать поверх таблицы – признак халатности.
Будьте внимательны
При ответах на сложные вопросы, где следует расставлять приоритеты, следует выставить все цифры, а не только от 1 до 3. Вы продемонстрируете себя, как образец внимательности, если расставите все 10 из 10.
Такие задачи есть почти у всех нанимателей, особенно, если вы являетесь претендентом на должность бухгалтера, кадровика, делопроизводителя или же, например, оператора охранной системы. Прежде, чем дать ответ на длинный и сложный вопрос – просмотрите его несколько раз.
Будьте пунктуальны
При заполнении опросника по приему на работу не пропустите раздел «дата заполнения», а также будьте внимательны при указании любых дат. Упустив эти разделы – вы можете показать себя, как не пунктуального человека. А для каждого уважающего себя нанимателя важна пунктуальность.
Руководитель или исполнитель?
Об исполнительности человека могут сказать следующие факторы:
- если нужна галочка – ставите галочку (не крестик), подчеркнуть – подчеркиваете;
- ответили на все вопросы анкеты, не оставив ни одного без внимания;
- дали развернутый, полный ответ на вопрос, который не приемлет простого «да» или «нет».
Отсутствие пустых граф, точность в поставленных задачах, более 80% исчерпывающих ответов – вы очень исполнительны. Но, данные рекомендации подойдут для человека, который претендует на должность подчиненного, если же вы стремитесь, стать начальником, то лучше слегка отойти от этих правил.
Стремление учиться и уровень IQ
Для определения обучаемости претендента и его интеллектуальных способностей, работодатель делает анализ ответов на вопросы по логике. Давая ответ – решите, будет ли он понятен окружающим, особенно, если хотите занять кресло руководителя.
А вы конфликтный?
Большое количество слова «нет», в процессе заполнения анкеты, говорит о повышенной степени конфликтности человека. Здесь вас может выдать даже шрифт. Если положительно вы пишите мелко, а отрицательно крупно и с нажимом, то здесь, опять же, преобладает конфликт.
А вы критичный?
О категоричности человека говорят следующие факторы:
- Сильный нажим на ручку, что вдавливает чернила в бумагу.
- Размер крестиков (галочек) при ответах. Чем больше, тем сильнее уверенность в своем ответе, тем категоричнее ваше мнение касательно поставленного вопроса.
Культура и компетентность
О вашей компетентности, знании языка и литературных способностях можно сказать в результате небольшого анализа анкеты при приеме на работу, содержащей:
- Наличие ошибок орфографического характера;
- прямолинейность и развернутость ответов;
- наличие логической последовательности в процессе формирования своего мнения;
- ошибки пунктуации;
- культурности выражений.
Для письменной речи характерно хорошее оформление, краткость, но содержательность (всё по существу), чего не сказать об устной речи. Если вы не можете выразить свои мысли письменно, то чего от вас следует ждать при обычном разговоре? Нелогичности, отсутствия последовательности в мыслях и запутанности в повествовании?
В образце или примере любой анкеты при приеме на работу есть не меньше пары вопросов, которые требуют красноречия в ответе и последовательности в изложении мыслей. Отвечайте кратко, но ёмко, чтобы в паре фраз целиком была высказана ваша точка зрения. Избегайте расплывчатых выражений, которые и вам самим до конца не ясны.
Как себя вести?
Главное, помните, что когда вы заполняете анкету, вам никто не предоставит пример или образец заполнения, откуда вы сможете списать ответы. Думать придётся самостоятельно. Пишите грамотно. Если орфография – не ваша сильная сторона, то не используйте фразы и обороты, в правильности написания которых, вы не уверены. Сложные слова старайтесь заменить простыми.
Примеров заполнения анкет существует великое множество, но стоит ли их брать за образец для себя? Какова вероятность, что данные в таких опросниках пойдут вам на пользу при трудоустройстве в ту или иную организацию? Что, если выбранный вами для тренировки образец уже оказал кому-то «медвежью услугу».
Примером для заполнения анкеты должны служить ваши личные мысли, по каждому вопросы – делайте собственные выводы – это и есть залог правильного написания необходимого документа при приеме на работу. Удачи во всех начинаниях.
