Правила и порядок приема на работу сотрудника согласно ТК РФ

Если раньше работать было обязательно, и никто не сидел дома, то сейчас с этим могут возникнуть проблемы. Хочешь – работай, не хочешь – сиди дома. Да, и захочешь, порой очень сложно найти работу. Порядок приема на работу только кажется простым, на самом деле в нём есть множество нюансов, каждый из которых должен быть в обязательном порядке учтен. Давайте разберемся, какие процедуры предшествуют поступлению на работу и как происходит сам процесс приема на работу согласно ТК РФ.

Документация

Каждый сотрудник при приеме на работу должен представить пакет документов, на основании которых наниматель примет решение – следует ли брать к себе в штат данного человека.
Данный этап предусматривает проведение проверки кандидата, возможно, он имеет ограничения на работу в определенной сфере деятельности (статья 351.1 ТК РФ). Вы не можете принять человека, который не может работать в данной отрасли.

Что нужно для заключения договора?

Правила приема на работу предполагают заключение трудового договора. Какие документы следует представить в таком случае?

  1. Паспорт или другой документ, который может подтвердить вашу личность.
  2. Трудовая книжка. Данный документ используется не всегда. Только тогда, когда она есть. Исключения – первая работа или совместительство.
  3. СНИЛС.
  4. Полис ОМС.
  5. Для военнообязанных и людей призывного возраста – военный билет или иной учетный документ.
  6. Любой документ, подтверждающий наличие образования или специализированных навыков. Особенно, если работа требует наличия какой-либо квалификации, подготовки.
  7. Подтверждение наличия/отсутствия судимости или факта прекращения преследования по уголовному кодексу. Такая справка нужна не везде. Чаще всего, ее требуют от претендентов на место в правоохранительных органах или других организациях, где согласно ТК РФ к работе не допускаются люди с судимостью или когда-либо подвергавшиеся преследованию по УК РФ.

Иногда, руководствуясь ТК РФ и иными указами Президента, могут потребовать предъявить иную информацию.

Медицинский осмотр

По 69 статье ТК РФ сотрудник должен пройти медицинский осмотр при приеме на работу. Кто обязательно проходит МО?

  • Несовершеннолетние, до достижения ими 18 лет.
  • Другие лица, указанные в ТК РФ.
  • Другие лица в случаях, регламентирующихся иными федеральными законами.

Что всегда следует сообщать работодателю?

В 64.1 статье ТК РФ сказано, что лица, ранее занимавшие какую-либо из должностей государственного или муниципального уровня, на протяжении 2 лет после ухода со службы должны сообщать об этом заключая договор.

Оформление при приеме на работу

Заявление

Алгоритм оформления сотрудника не всегда включает данный пункт, так как по ТК РФ он не обязателен. Заявление, согласно 26 Статье ФЗ, необходимо лишь для поступления на государственную или муниципальную службу. Если заявление все же было написано и принято, то оно проходит регистрацию в надлежащем Журнале.

Внутренняя документация

Знакомство сотрудника с локальными нормативными актами (ЛНА), а также коллективным договором в соответствии с 3 частью 68 статьи ТК РФ. Работник, должен просмотреть внутренний распорядок предприятия и должностную инструкцию до подписания договора.

Согласно ТК РФ существует 2 варианта развития событий — к ЛНА прилагаются листы, где ставится подпись и дата ознакомления или эти же данные вносятся в Журнал ознакомления с ЛНА. В трудовой договор следует внести факт знакомства с указанной информацией.

Заключение договора

В 67 статье ТК РФ сказано, что договор всегда состоит из 2 экземпляров письменной формы и закрепляется подписями сторон, а также печатью предприятия. Бывают случаи, когда условия договора должны быть согласованы с иными лицами и органами, кроме его участников или требуется больше экземпляров документа.

Договор всегда содержит обязательные условия (статья 57 ч.1, 2), но по предварительной договоренности добавляются и дополнительные (статья 57 ч.4).

Не обязательно составлять договор, включающий полную ответственность в материальном плане (ПМО). Хотя, если не сделать этого сразу, то потом сотрудник может отказаться сделать данный шаг. Обратите внимание, что подобные документы приемлемы лишь для определенного перечня работников.

По 244 статье договора заключаются со всем коллективом или отдельным работником, достигшим 18 лет. Обязательным условием является работа с деньгами, ценностями или прочим имуществом. Правительством РФ утверждены типовые договоры, категории людей и виды работ, при выполнении которых могут составляться такие документы.

Регистрация вышеперечисленных договоров

Согласно алгоритму оформления, документы регистрируются в надлежащем у нанимателя порядке. Данные трудового договора чаще всего вносят в Регистрационный журнал договоров, а информацию из договора о ПМО — Журнал регистрации ПМО.

Передача сотруднику его экземпляра договора

Один экземпляр заключенного договора всегда должен храниться у сотрудника согласно 67 статье ТК. Факт получения свидетельствуется наличием подписи на экземпляре нанимателя. Некоторые специалисты рекомендуют добавлять фразу: «Экземпляр получен», а потом уже ставить подпись. При наличии договора о ПМО один экземпляр также передается на хранение сотруднику.

Приказ о приеме на работу

При приеме на работу всегда издается приказ, основанием для которого служит составленный договор. Содержание приказа подтверждает условия подписанного документа. Но, прежде чем поставить подпись о том, что вы ознакомлены с данным распоряжением или приказом – прочтите его, чтобы впоследствии не возникло спорных вопросов.

Регистрация распоряжения

Приказ проходит процедуру обязательной регистрации по установленному на предприятии порядку. Чаще всего, в Журнале регистрации распоряжений.

Знакомство с приказом

По 68 статье ТК, приказ, подтверждающий прием на работу, должен быть оглашен не позднее 3 дней после вступления в должность.

Запись в трудовой книжке

Один из главных правовых аспектов оформления работника – внесение данных в трудовую книжку. По 66 статье ТК, если сотрудник трудится более 5 дней на предприятии и это его основная работа, то за ведение и хранение книжек отвечает наниматель. Если это первая работа – заводится новая книжка.
На больших предприятиях ведением подобной документации занимается не сам работодатель, а отдел кадров или иное ответственное лицо. Кадровик делает запись о поступлении на работу сотрудника, как основание указывается приказ о приеме на работу. Схема заполнения документа регламентируется законодательством, поэтому оформление книжки осуществляется на основании Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Книга учета

На предприятие поступил новый сотрудник, поэтому появилась еще одна книжка, которая должна быть должным образом зарегистрирована. Запись вносится в Книгу учета движения ТК и вкладышей. При использовании нового бланка ТК или вкладыша информация добавляется и в приходно-расходный журнал учета бланков. Указанная учетная документация утверждена Минтруда (2003 год).

Личная карточка

На каждого работника при поступлении на предприятие заводится личная карточка, куда вносятся данные об образовании, квалификации, наградах, родственниках и т.д. Сюда ставится подпись сотрудника, ознакомленного с записью, сделанной в трудовой книжке. Любая последующая запись, вносимая в книжку, должна быть закреплена подписью в карточке. Бланк личной карты утверждает Росстат. Новая карта заносится в Журнал учета карт сотрудников.

Табель учета рабочего времени (ТУ)

После вступления сотрудника в должность – он должен быть обязательно включен в ТУ, по данным которого происходит оплата труда.

Дополнительные шаги

Не всегда оформление сотрудника ограничивается указанной схемой. Кроме вышеуказанных процедур следует оформить личное дело, иногда нужно сообщить о приеме сотрудника бывшему нанимателю или отправить данные в военкомат.

Оставить свой комментарий

Поиск
Вверх
© 2017    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки