Порядок оформления документов при приеме на работу

Прием на работу является завершающей ступенью найма и подтверждается оформлением отношений начальника и подчиненного. Оформление приема на работу достаточно трудоемкий процесс, имеющий массу тонкостей. Попробуем разобраться в них по порядку.

Порядок оформления

На основании существующего Трудового кодекса РФ, а именно 67 статьи, наниматель должен произвести надлежащее оформление трудовых взаимоотношений с соискателем письменно в 2 экземплярах, закрепленных подписями сторон (1 – остается в компании, другой передается работнику). Когда в какое-либо подразделение компании необходим оригинал договора, то может потребоваться 3 и более экземпляров.

Общие данные по оформлению прописаны в 68 статье Кодекса. Данная статья говорит о том, что прием осуществляет на основании приказа или распоряжения нанимателя, издаваемом по информации из подписанного сторонами трудового договора (ТД).

Приказ – не замена ТД, а только его закрепление, т.е. внутренний файл фирмы, оставляемый в ее пределах. Огласить приказ обязаны на протяжении 3 дней, после принятия на работу. Ознакомившись — соискатель ставит подпись, на руки он получает лишь надлежащим образом заверенную копию (при желании).

Трудовой договор – прекрасное основание для начала рабочих отношений, его заключение является обязательным с 01.02.2002 года. Подписание ТД осуществляется не только при найме на основную должность, но и при совместительстве, работе на дому, сезонном труде. Будет различаться лишь «начинка» ТД.

Документы для оформления ТД, согласно 65 ст. Кодекса

  1. Документ, подтверждающий личность, например, паспорт.
  2. Трудовая книжка (не нужна книжка при совместительстве или на первом трудовом месте).
  3. СНИЛС.
  4. Военно-учетная документация.
  5. Данные об уровне образования (диплом, свидетельство и т.д.).
  6. Полис ОМС.

Все вышеуказанные документы будут возвращены сотруднику, кроме трудовой книжки (она остается на хранение у работодателя, к которому вы поступаете на основное место работы, согласно Правил хранения и ведения книжек). При необходимости, представитель отдела кадров снимет копии и оставит их для подшивания в личное дело.

Работодатель имеет право запросить работника предоставить и иную информацию, но это лишь с его согласия. Надобность предоставления дополнительных сведений должна обязательно регулироваться ТК РФ или иными законодательными актами. Если в законодательстве нет какой-либо документации, то соискатель ее предоставлять не обязан.

Перечень дополнительной документации

  1. Свидетельства о рождении детей (ребенка).
  2. Справка о беременности жены.
  3. Документ, подтверждающий заключение брака.
  4. Наличие ученой степени или иного звания.
  5. Справка о наличии группы инвалидности.
  6. Документ, подтверждающий присутствие в радиационной зоне при аварии на Чернобыльской АЭС.

Документация из указанного перечня дает гарантию предоставления льгот, предусмотренных законом, но требовать их обязательного приложения к общему перечню – нельзя.
Составление заявления о принятии на работу обычно не обязательно, кроме принятия на государственную или муниципальную службу.

Порядок приема и оформления на работу

  • Ознакомление с трудовым распорядком, данными по охране труда, при наличии – коллективным договором и локальными нормативными актами под роспись.
  • Предъявление соискателем документации, необходимой для оформления ТД.
  • Обсуждение, составление и подписание ТД.
  • Выдача полагающегося сотруднику экземпляра ТД.
  • Выпуск приказа или распоряжения о принятии на работу.
  • Оглашение приказа, заверение, выдача копии (если нужно).

Трудовой договор и приказ хоть и главные документы, необходимые для поступления на работу, но не единственные.

Приказ – основание для оформления дальнейшей документации

  • Оформление новой трудовой книжки (если первая работа) или внесение записи в уже существующую книжку.
  • Создание и оформление личной карты.
  • Открытие Л/С (лицевого счета) бухгалтерами.
  • Заполнение Табеля учета рабочего времени (ТУ).
  • Создание личного дела, когда это присуще данной фирме.
  • Запись в Журнал регистрации ТД.
  • Пометка в Книге учета Распоряжений.
  • Запись в учетном Журнале карт сотрудников (личных дел, когда они заводятся).
  • Обязательно заполняется учетная книга движения книжек и вкладышей.

Во главе предприятия может стоять президент, гендиректор, просто директор, глава и т.д. В каждом из перечисленных случаев порядок оформления будет разниться, и зависеть от самой организации, ее учредительной документации, внутренних правил, а также существующего закона.

Порядок заключения трудового договора

Понятие трудового договора четко прописано в 56 ст. Кодекса. Заключить ТД может минимум 2 стороны – сотрудник и работодатель.

Ответственность за соблюдение порядка заключения ТД всегда лежит на нанимателе. Если Правила нарушаются, вследствие чего работа не может быть продолжена, то ТД прекращается согласно 11 пункту 77 статьи Кодекса.

Содержание договора

Содержание ТД – условия, обговоренные и принятые обеими сторонами в процессе заключения.
Договор содержит обязательные условия, без которых он недействителен, а также дополнительные, включаемые на усмотрение участников.

Чтобы та или иная сторона могла понести ответственность за свои действия, в ТД включаются индивидуализирующие данные.

О сотруднике:

  1. Ф.И.О. полностью.
  2. Данные из документа, подтверждающего личность.

О работодателе:

  1. Наименование работодателя. Если юридическое лицо (ЮЛ), то название фирмы с использованием огранизационно-правовой формы и Ф.И.О. лица, на которого возложены права и обязанности нанимателя. Если работодателем является физическое лицо (ФЛ), то указываются только его Ф.И.О.
  2. Для ФЛ – данные документа, подтверждающего личность.
  3. ИНН для всех, кроме ФЛ, не зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей (ИП).
  4. Если договор подписывал представитель, то указывается основание, наделившее его такими полномочиями и сведения о данном лице.

Также необходимо указание реквизитов (дата, место) относительно заключения ТД. Место жительства, юр. адрес, почтовый адрес, а также другие данные указываются в заключительной части договора.

Обязательные условия ТД по 57 статье ТК РФ

  • Место работы (если это филиал, подразделение в отдаленной местности или же представительство, то указываются особенности обособленности, месторасположение).
  • Трудовая функция (должность по штатному расписанию, квалификация, род деятельности в рамках данной компании).
  • Дата начала работы. Если договор срочный – длительность и причины его заключения. Когда в договоре не указана дата, когда работник должен приступить выполнению своих обязанностей, то по умолчанию – это следующий день, после вступления ТД в силу.
  • Условия оплаты (ставка, оклад, премирование, надбавки, возможные поощрения).
  • Режимы труда и отдыха подробно указываются только в том случае, когда они разнятся с общими правилами, установленными в компании. Если режимы те же, то достаточно сослаться на внутренний распорядок компании.
  • Выплата компенсаций за тяжкий труд или работы в опасной для жизни обстановке (если таковые имеются).
  • Характер работы (в случае, когда требует разъездов, командировок, подвижности в работе и т.д.).
  • Условия социального страхования.
  • Иные условия. Пункт «иные условия» дает понять, что по закону в перечень «обязательных» могут быть внесены дополнения.

Факультативные (доп.) условия

  1. Если про наличие испытания ничего не сказано, то испытательного срока (ИС) нет. Также следует запомнить, что данный срок может быть не больше 3 месяцев, для руководящего персонала, главбухов и их заместителей – 6 месяцев (если нет каких-либо ограничений в ФЗ). При заключении ТД на срок 2-6 месяцев – ИС не более 2 недель. ИС не включает периоды пребывания на больничном и иные дни, когда сотрудник фактически не находился на рабочем месте. По завершению ИС человек, продолжающий работу, зачисляется в штат, так как он прошел испытание. Если работодателя не устраивают результаты деятельности сотрудника во время ИС, то договор расторгается без выходного пособия.
  2. Неразглашение охраняемой тайны (коммерческой, служебной и т.д.).
  3. Обязанность отработки определенного срока, после обучения за счет предприятия.
  4. Дополнительное страхование (если имеется).
  5. Иные условия.

Можно заметить, что последний пункт также отставляет список дополнительных условий открытым.

Прием на работу без испытательного срока по 70 статье ТК РФ

  • Люди, избранные на конкурсной основе для замещения.
  • Беременные и женщины, у которых имеются дети до 1,5 лет.
  • Несовершеннолетние.
  • Лица, впервые поступающие на работу по имеющейся специальности не позднее 1 года после окончания.
  • Люди выборных должностей с оплатой труда.
  • Приглашенные лица, по согласованному нанимателями переводу с предыдущего места работы.
  • При заключении договора на срок менее 2 месяцев.
  • Иные лица, согласно ТК РФ, ФЗ или коллективным договором компании.

Трудовой договор подписывается обеими сторонами и заверяется печатью компании. Условия ТД могут быть изменены по соглашению сторон, кроме случаев, указанных в ТК.

Когда весь перечень документов оформляется надлежащим образом – начинаются трудовые взаимоотношения. Если соблюдать вышеуказанный порядок оформления документов, то проблем не возникнет, как и оснований для расторжения или внесения дополнений в трудовой договор. Будьте внимательнее – соблюдайте установленный порядок!

Оставить свой комментарий

Поиск
Вверх
© 2017    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки