Копия трудовой книжки, для чего может понадобиться, сколько действует, как заверить

Копия трудовой книжки - для чего может понадобиться

Никогда не стоит забывать о том, что трудовая – единственный документ, в котором содержится информация о стаже и всех местах законной работы человека. Трудовая книжка перестает быть доступной для использования повсеместно в тот момент, когда вы поступаете на работу в какую-либо организацию. Теперь вся ответственность за ведение и хранение данного документа лежит на работодателе согласно существующего законодательства РФ. Получить документ на руки вы можете лишь при оформлении пенсии, а точнее для целей, связанных с социальным обеспечением. В остальных случаях выдается только заверенная копия трудовой книжки.

Получение копии ТК

Для получения копии ТК не требуется даже оглашать причину, ведь вы затребовали не оригинал. Другая ситуация – получение оригинала. Здесь уже придется писать заявление установленного образца на выдачу документа с полным разъяснением причины. Но, это уже отдельная тема для разговора.

Для чего может понадобиться копия вашей трудовой книжки?

  • При оформлении кредита. Большинство банков требует представить данный документ для подтверждения вашего рабочего статуса. Есть и исключения при оформлении кредита. Например, Сбербанк России не требует трудовую книжку (ТК), если вы являетесь получателем зарплаты на карту данного банка.
  • Многие люди любят ездить отдыхать заграницу, для этого нужен загранпаспорт. Раньше, ТК нужно было предоставить при оформлении загранпаспорта. Сейчас показывать не нужно ни саму книжку, ни ее заверенную копию. Но, при заполнении анкеты для получения загранпаспорта, вам придется вписать в нее все места работы за последнее десятилетие. Вы помните их назубок? Вероятно, ответ отрицательный. Для заполнения анкеты на загранпаспорт придется запросить копию ТК (можно даже незаверенную, ведь это лично для вас). Если же вами будет затребована копия трудовой книжки, заверенная должным образом, то беды в этом не будет. Такой документ всегда пригодится в будущем.
  • Копия трудовой книжки может понадобиться вам в будущем, если случайно будет утерян или утрачен оригинал. Имея при себе заверенную копию – нужно лишь составить заявление установленного образца на получение дубликата. Если ксерокопии нет – придется обходить все предыдущие места работы и получать информацию, которая сможет подтвердить наличие трудового стажа.
  • При поступлении на работу по совместительству также могут попросить предъявить ксерокопию ТК. Она нужна из-за того, что совместители не передают оригинал основного документа на дополнительное рабочее место. Все данные, касающиеся совмещения (принятие на работу, перевод на иную должность, награждение или же увольнение), будут вписываться в ТК кадровой службой предприятия, являющегося основным местом работы.
  • Ксерокопия ТК может понадобиться для предъявления в суде. Все зависит от обстоятельств дела и перечня документов, которые могут понадобиться в течение слушания по делу.
  • При усыновлении (удочерении).
  • Для оформления каких-либо льгот.
  • «Чтобы была» или «на всякий случай». Мало ли, куда она может пригодиться. Отказать в выдаче копии ТК вам не могут согласно 89 статье Трудового кодекса.

Сколько действительна копия ТК?

Нельзя однозначно сказать — сколько действительна копия ТК, ведь все будет зависеть от учреждения, затребовавшего данный документ. Данный период может составлять от 2 недель до 1 месяца. Точнее можно узнать в инстанции, куда будет предоставляться информация (в банк для кредита, органы опеки или иное место).

Ксерокопия трудовой книжкиСтандартно, срок действия ксерокопии – 1 месяц, но при условии, что в данный период работодателем в оригинал не вносились какие-либо изменения. Если это произошло, то нужен новый документ. Неограниченное количество копий выдается сотруднику бесплатно.

Ксерокопия иногда нужна и людям, которые временно не работают. Здесь уже к бывшему работодателю не пойдешь, зато заверить документ может нотариус. Но это не бесплатно. Узнать – сколько вам будет стоить такая процедура можно в любой нотариальной конторе, здесь же поинтересуйтесь относительно срока действия копии, возможно, специалист сможет ответить интересующий вас вопрос.

Оформление и выдача ксерокопии ТК

По письменному заявлению сотрудника ему выдаются копии любых документов, касающихся его трудовой деятельности в данной организации.

Сколько времени есть у нанимателя для оформления копии? На выполнение этого обязательства у работодателя только 3 дня, по истечении которых вы можете обращаться в вышестоящие инстанции, занимающиеся нарушением прав сотрудников.

Ксерокопия трудовой заверяется в соответствии с существующими Правилами. Как именно?

  1. Производится копирование всех страниц, на которые занесены данные, начиная с листа, на котором находится личная информация. Последний лист содержит данные о существующем месте работы.
  2. Копия каждого отдельного разворота делается на новый лист формата А4.
  3. Каждая из скопированных страниц должна в обязательном порядке содержать надпись «Копия верна» и печать фирмы. Некоторые пишут от руки, у других есть штамп с надлежащим оттиском. Текст и печать отчасти должны находиться на копии документа, как бы заверяя ее.
  4. На последнем листе ответственное лицо проставляет «Копия верна», печать компании, а также свои Ф.И.О., должность, подпись и дату выдачи копии. В дополнении делается запись: «Работает по настоящее время».

Заверенный таким образом документ можно использовать для чего угодно, ведь все правила соблюдены. Ни одна организация не откажет вам в принятии документа, ссылаясь на «Неверно заверенный документ».

При увольнении с предыдущего места работы следует всегда запрашивать копию ТК, чтобы при утрате оригинала вам было от чего отталкиваться, оформляя дубликат. Да, и зачем потом заверять документ у нотариуса и платить ему за это, если предприятие выдаст все бесплатно? Для получения дубликата ТК не существует срока давности заведения скопированного документа. Решите для себя сами, как лучше поступить.

Оставить свой комментарий

Поиск
Вверх
© 2017    Копирование материалов сайта разрешено только при наличии активной ссылки